Когда у вас множество разных значений одного показателя, хочется быстро оценить результаты — будь то доход, успеваемость или другие важные метрики. Конечно, можно просто отсортировать данные. Но гораздо удобнее использовать встроенные инструменты визуализации. В редакторе «Р7-Офис», который лежит в основе Документов VK WorkSpace, есть отличные функции для этого: гистограммы, цветовые шкалы и наборы значков.
1. Подготовка данных
Допустим, у нас есть столбец с тридцатью разными показателями — это могут быть продажи, количество заказов, рейтинги и т.п. Чтобы визуализировать их, выделите нужный столбец (например, столбец B), затем перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Условное форматирование».
2. Гистограммы
Гистограммы — это простой и наглядный способ визуализации. Они автоматически закрашивают часть ячейки в зависимости от значения: чем оно выше, тем длиннее закрашенная полоса. Например, значение 4999 будет почти полностью окрашено, если оно близко к максимальному в столбце.
Можно выбрать один из пяти цветовых вариантов и два формата отображения: сплошная заливка или градиент.
3. Цветовые шкалы
Цветовые шкалы — это способ показать диапазон значений через цвет. Например, от зеленого (высокое значение) до красного (низкое). Данные можно отсортировать по возрастанию или убыванию, а цветовые шкалы автоматически выделят группы значений. Всего доступно шесть вариантов цветовых схем.
4. Наборы значков
Наборы значков — отличный способ быстро выделить категории. Значения разбиваются на 3, 4 или 5 групп, и каждой присваивается соответствующий значок. Это может быть классический «светофор», стрелки вверх/вниз, флажки, звезды и другие.
Например, вы можете визуализировать качество связи или выполнение KPI именно с помощью значков — это интуитивно понятно даже без цифр.
Почему визуализация важна
Визуализация данных — это не просто красиво. Это удобно и эффективно: вы сразу видите, кто отстает, а кто лидирует, и можете быстро принимать решения — будь то по продажам, закупкам или задачам команды.
Актуальные исследования показывают, что 60–65% людей — визуальные ученики, то есть лучше воспринимают информацию в виде графиков и образов, чем просто текстом или цифрами. Так что используйте визуальные инструменты — они действительно помогают!
