В актуальной статье Федеральной нотариальной палаты отмечается, что разумная цифровизация не должна переходить в инициативы, способные навредить человеку и его имуществу. Так, например, у различных экспертов вызывает множество вопросов предложение перевести в онлайн удостоверение доверенностей и все типы сделок. Ведь именно в этом случае нарочитая простота и скорость могут нанести большой вред заявителю и сыграть на руку мошенникам.
Только в рамках очной беседы нотариус может оценить, насколько человек понимает условия и последствия подписываемого им документа, проверяет осознанность и добровольность его действий. «Внешний вид, тон голоса и взгляд, мимика, жесты, эмоции — нотариус «сканирует» все детали», — объясняют нотариусы. При этом часть нотариальных действий, которые не могут нанести ущерб заявителю или третьим лицам, могут осуществляться в онлайн-режиме. Также возможно дистанционное удостоверение сделок, когда стороны приходят каждый к своему нотариусу и общая встреча организовывается через видеосвязь.
Удаленные и дистанционные форматы стали возможны благодаря развитию Единой информационной системы нотариата. Помимо прочего, через эту систему нотариусы могут проверить подлинность документов, обмениваются данными с госорганами и организациями, получают выписки из госреестров, проверяют паспорта заявителей по базам МВД и многое другое. Также на основе данной информационной системы нотариата действуют публичные реестры для граждан и бизнеса, и их список пополняется.
Кроме того, с помощью ЕИС нотариус работает в режиме «одного окна». Запрашивает и получает информацию из органов государственной власти, направляет регистратору документы за человека, а после выдает заявителям подтверждающие документы. По статистике, каждый день в ЕИС совершается более 200 000 операций, в целом же в ней размещено порядка 300 000 000 записей.
