С помощью табличного редактора Р7-Офис можно создать удобную систему для учёта посещаемости учеников и сэкономить время на рутине. В таблице указываются номер класса, предмет, школа, кабинет и имя учителя. Чтобы каждый раз не вводить месяц вручную, используется функция «Выпадающий список» через раздел «Данные» → «Проверка данных»: в пункте «Разрешить» выбирается «Список», и вводятся названия месяцев через запятую.
Для автоматического подсчёта посещаемости в столбцах «П» (Присутствовал) и «О» (Отсутствовал) используются формулы: =СЧЁТЕСЛИ(D7:AH7;«П») и =СЧЁТЕСЛИ(D7:AH7;«О»). Они считают количество соответствующих букв в строке. После ввода формул в нужные ячейки они протягиваются на весь список учеников.
Чтобы таблица стала нагляднее, применяется условное форматирование на вкладке «Главная» → «Условное форматирование» → «Новое правило». Для ячеек с буквой «П» задаётся зелёная заливка, для «О» — красная, по аналогии с правилом «Текст» → «Содержит». Правила применяются к нужному диапазону ячеек.
В результате ввод букв автоматически окрашивает ячейки и подсчитывает посещаемость. При необходимости можно добавлять новые имена учеников или категории, например «Отсутствовал по уважительной причине», — настройки остаются теми же. Р7-Офис предлагает множество функций для оптимизации работы учителя, позволяя создавать удобные инструменты для учёта посещаемости и других учебных задач.
