Чтобы бизнес двигался вперед, развивался и рос, руководство и ключевые сотрудники регулярно проводят стратегические сессии — чтобы выработать тактику по планированию продаж, выходу из кризиса, новой маркетинговой стратегии. Стратегическая сессия выглядит несложно: собрались, провели мозговой штурм, набросали идей, собрали в проекты и пошли их воплощать в жизни. На практике нередко бизнес сталкивается с ситуацией, когда после стратегической сессии ничего не поменялось — поговорили и через неделю забыли.
Генеральный директор компании-разработчика заказного программного обеспечения SimbirSoft Алексей Флоринский рассказал редакции Бизнес-секретов, зачем топ-менеджерам готовиться к стратсессии за полгода и как превратить абстрактные идеи участников в готовые к реализации проекты.
Эксперт выделил несколько важных шагов в процессе подготовки и проведения стратегической сессии:
Шаг 1. Понять, кто и с какими полномочиями идет на стратсессию. Прежде чем проводить ее надо понять, кто приглашен, что это за люди и готовы ли они.
Шаг 2. Выделить на подготовку к стратсессии несколько месяцев. Начинайте готовиться заранее, чтобы люди пришли заряженные, с реальными мыслями и идеями в голове, готовые прорабатывать решения.
Шаг 3. Провести первые проверки решений на прочность. В течение первого подготовительного месяца команды прорабатывают свои проекты и наполняют контентом — придумывают методы решения задачи. Собственник в течение этого времени встречается с каждой командой, накидывает им идеи, подталкивает к работе. А через месяц собирает их для первой презентации.
Шаг 4. Провести диспуты для отсева проектов. Через месяц после первой сессии вопросов-ответов команду можно провести через диспуты. Их цель — отсеять неудачные проекты. За этот месяц команды лучше продумают проект после обработкой связи и новой информации, которую получили на первой сессии.
Шаг 5. Улучшить проекты в новых командах. После диспутов остаются проекты-победители, которые нужно будет еще улучшить и «принести» на стратсессию. Чтобы их улучшить, надо пройти через несколько шагов: расформировать старые команды; назначить ответственных за новые проекты; собрать новые команды; оценить проекты после доработки.
Шаг 6. Провести финальный этап стратегической сессии. Спустя месяц после презентации проектов в новых командах участники выезжают на стратсессию. Делать ее лучше выездной, чтобы люди отдохнули от рутины, провели время интересно — в активностях, на природе. Учитывая, что они занимаются проектами во внерабочее время, такой выезд — это благодарность компании людям за их усилия.
Качественная подготовка — фундамент успешной стратсессии. Но есть еще несколько моментов, которые помогут получать от нее больше пользы:
- Создать дополнительную мотивацию для участников. Продумайте систему призов и бонусов, которые дадут положительное эмоциональное подкрепление участникам, еще один повод лучше стараться над своим проектом.
- Ввести внешних экспертов. Дайте командам источник дополнительной информации в лице участников рынка, отрасли, людей с другим опытом и взглядом.
- Анализировать результаты стратсессии и вносить изменения. Старайтесь делать каждую новую стратсессию лучше — даже если кажется, что сейчас она уже хорошо работает. Пробуйте новые инструменты, алгоритмы, подходы. Для этого важно, чтобы в компании существовала культура корпоративного обучения.
